Dashboardy
RiadenieRozhodujte sa na základe dát, nie pocitov
Riadenie · Poznámky a súbory
Dokumenty, súbory a správy v jednom
súčasť PROON. od
19 € / používateľ bez DPH
Tento týždeň
33
Hotové
89%
AI asistent
MCP
Prílohy pri záznamoch Aktívne
Vyhľadávanie v znalostiach Hotové
História verzií Nové
Osobné poznámky Live
Znalostná báza Auto
Prepojenie s CRM Aktívne
Funkcie
9
AI cez MCP
Claude, ChatGPT, Gemini
Funkcie poznámok a súborov
Znalostná báza s históriou verzií, prílohy pri zákazníkoch, projektoch a úlohách, osobné poznámky a správy kolegom. Všetko prepojené s klientmi, projektmi a úlohami, bez hľadania po Drive a Dropboxe.
Funkcie pre dokumenty, znalosti a tímovú spoluprácu
Čo modul zvládne
- Prílohy pri záznamoch Súbory nahráte priamo k zákazníkovi, projektu, úlohe, obchodu alebo uchádzačovi.
- Vyhľadávanie v znalostiach Hľadá v názvoch aj v texte stránok znalostnej bázy.
- História verzií Každá úprava stránky sa uloží ako verzia. Na staršiu sa vrátite jedným klikom.
- Osobné poznámky Rýchle poznámky na nástenke, s farbou a pripnutím dôležitých navrch.
- Znalostná báza Firemné postupy, návody a časté otázky v stromovej štruktúre, s exportom do PDF.
- Prepojenie s CRM Stránku znalostí pripojíte k zákazníkovi, projektu, úlohe alebo objednávke a vidíte ju v kontexte.
- Tímové správy Priame aj skupinové konverzácie s kolegami a správy priamo v projekte.
- Zdieľanie a viditeľnosť Stránku vidia všetci, len vybraní ľudia alebo len vy. Verejný odkaz zapnete aj zrušíte jedným klikom.
- Dokumenty zo šablón Word šablóna sa vyplní údajmi zákazníka, ponuky alebo projektu a dokument pošlete na online podpis.
Dobré vedieť
- Spustenie
- do 2 minút
- Prepojenie
- všetky moduly
- Aplikácie
- web, iOS, Android
Ako to beží
Od poznámky po firemný návod
Takto sa v Proone uchovávajú informácie a dokumenty.
1
Rýchla poznámka
Poznámku si zapíšete na nástenku, zafarbíte ju a dôležitú pripnete navrch.
Nástenka
2
Súbory pri zázname
Prílohy nahráte priamo k zákazníkovi, projektu, úlohe či obchodu.
Zákazník Projekt Úloha
Bez prepisovania 3
Dokument zo šablóny
Zmluvu vytvoríte z Word šablóny s údajmi záznamu a pošlete ju na podpis online.
Word šablóna Elektronický podpis
4
Znalostná báza pre tím
Návody a postupy píšete do firemnej wiki s históriou verzií a určíte, kto ich uvidí.
Znalostná báza História verzií
PROON.
✓Všetko na svojom miesteDokumenty pri zázname, návody pre tím.
Porovnanie
Bez systému vs s PROON
Ako sa zmení práca s dokumentmi vo vašej firme
Dnes
Bez systému
- Súbory roztrúsené po Drive, Dropboxe a OneDrive, nikto nevie, kde čo je
- Firemné postupy v hlavách ľudí alebo v starých dokumentoch
- Kópie toho istého súboru: verzia 1, verzia 2, verzia FINAL_v3
- Dokumenty klienta oddelené od jeho karty v CRM
- Zmluvy prepisujete ručne pre každého klienta
- Verejné odkazy na dokumenty, ktoré nikto neruší
S PROON.
S PROON Dokumentmi
- Prílohy priamo pri zákazníkovi, projekte, úlohe a obchode
- Znalostná báza v stromovej štruktúre s vyhľadávaním
- História verzií stránok s návratom na staršiu verziu
- Návody pripojené ku karte klienta alebo k projektu
- Zmluvy zo šablóny Word vyplnené údajmi klienta
- Verejný odkaz na stránku zrušíte jedným klikom
Pre koho
Pre koho sú dokumenty
Pre tímy, ktoré chcú mať dokumenty a postupy pri práci
Konzultácia zdarma- Marketingové agentúryBriefy a podklady priamo pri klientskom projekte.
- Právne kancelárieZmluvy zo šablón, online podpis a interné postupy v znalostnej báze.
- Konzultačné firmyPrezentácie pri projekte, interné postupy v znalostnej báze.
- Výrobné firmyTechnické návody a postupy v znalostnej báze, export do PDF.
Referencie
Čo hovoria naši klienti
Slovenskí podnikatelia ktorí používajú PROON
Fulltext vyhľadávanie v zmluvách je zlato. Predtým som hľadal frázu hodiny, dnes je to 2 sekundy. Právna agenda je hračka.
Knowledge base nám zrýchlila onboarding nových zamestnancov o 70%. Predtým 1 týždeň, dnes 1 deň.
Prepojenie súborov so zákazníkmi je life changer. Vidím všetky dokumenty v ich profile, žiadne hľadanie po Drive.
AI asistent vstavaný
Správy a poznámky cez AI
Vstavaný AI asistent v Proone pošle správu kolegovi, zhrnie kartu zákazníka alebo zo stretnutia založí úlohu.
Správa kolegovi
„Pošli Lucii správu, že zmluva je pripravená"
Zhrnutie
„Zhrň, čo sa dialo so zákazníkom Acme s.r.o."
Úloha zo stretnutia
„Zo stretnutia vytvor úlohu poslať ponuku do piatku"
Projekt
„Aké úlohy sú otvorené v projekte Web?"
Funguje s Claude, ChatGPT aj Gemini cez vstavaný MCP server. Prístup je zabezpečený cez OAuth 2.0 a riadi sa oprávneniami používateľa.
PROON.
Dokumenty pod kontrolou
Prílohy, znalostná báza a správy sú súčasťou PROON CRM, prepojené s klientmi a projektmi.
Ďalšie moduly
Všetky modulyDashboardy
RiadenieRozhodujte sa na základe dát, nie pocitov
Plánovač úloh
RiadenieÚlohy, projekty a tímy pod kontrolou
Kalendár
RiadenieKalendár ktorý spája celú firmu
