Dokumenty, súbory a správy v jednom
Cloudové úložisko pre dokumenty, fotky, faktúry, zmluvy. Tímové poznámky, knowledge base, interné správy. Všetko prepojené s projektmi, klientmi a úlohami — žiadne hľadanie po Drive a Dropboxoch.
Funkcie poznámok a súborov
9 funkcií pre dokument management a tímovú spoluprácu
Cloudové úložisko
Neobmedzený priestor pre PDF, Word, Excel, fotky, videá. Európske servery, GDPR friendly.
Fulltext vyhľadávanie
Hľadanie v obsahu PDF, Word, Excel — nielen v názvoch. Nájdete frázu v zmluve za 2 sekundy.
Verzia dokumentov
História zmien každého dokumentu. Vrátenie na predošlú verziu jedným klikom, audit log zmien.
Tímové poznámky
Spoločný dokument pre projekt, klienta, stretnutie. Real-time editácia ako v Google Docs.
Knowledge base
Internal wiki pre firemné postupy, návody, FAQ. Onboarding nových zamestnancov za hodinu.
Prepojenie s CRM
Prílohy pri zákazníkovi, projekte, úlohe — vidíte všetky dokumenty v kontexte.
Tímové správy
Internal chat pre projekty alebo oddelenia. Mention kolegov, pripojenie súborov, odpovede v threadoch.
Zdieľanie externe
Pošlite link klientovi alebo externému spolupracovníkovi. Prístup s heslom, časový limit, view-only mód.
Šifrovanie a backup
End-to-end šifrovanie, denné automatické zálohy, GDPR audit log — vaše dáta v bezpečí.
Bez systému vs s PROON
Ako sa zmení dokument management vo vašej firme
Bez systému
- Súbory roztrieštené po Drive, Dropbox, OneDrive — nikto nevie kde čo je
- Hľadanie zmluvy z minulého roka trvá hodiny v archíve
- Dvojité kópie tých istých súborov — verzia 1, verzia 2, verzia FINAL_v3
- Klientske dokumenty oddelené od ich CRM profilu
- Knowledge base v 5 rôznych Google Docs, ktoré nikto neudržuje
- Externé zdieľanie cez verejné Google Drive linky — bezpečnostné riziko
S PROON Dokumentmi
- Centralizované úložisko prepojené s celým PROON systémom
- Fulltext vyhľadávanie v PDF, Word, Excel — nájdete za 2 sekundy
- Verzia dokumentov s históriou — vždy aktuálna verzia, ostatné v archíve
- Súbory pri zákazníkovi, projekte, úlohe — vidíte v kontexte
- Knowledge base s real-time editáciou, štruktúra wiki, search
- Bezpečné externé zdieľanie s heslom, limitom, view-only
Pre koho sú dokumenty
Funguje pre malé tímy aj korporátne dokumentové archívy
- Marketingové agentúry — Klientske projekty s briefmi, vizuálmi, schválenými verziami — všetko v jednom mieste.
- Právne kancelárie — Zmluvy, plné moci, súdne dokumenty — fulltext vyhľadávanie, šifrovanie, audit log.
- Konzultačné firmy — Klientske report-y, prezentácie, knowledge base interných postupov.
- Výrobné firmy — Technické dokumentácie, normy, certifikáty — multi-tenant pre rôzne pobočky.
Čo hovoria naši klienti
Slovenskí podnikatelia ktorí používajú PROON
"Fulltext vyhľadávanie v zmluvách je zlato. Predtým som hľadal frázu hodiny, dnes je to 2 sekundy. Právna agenda je hračka."
"Knowledge base nám zrýchlila onboarding nových zamestnancov o 70%. Predtým 1 týždeň, dnes 1 deň."
"Prepojenie súborov so zákazníkmi je life changer. Vidím všetky dokumenty v ich profile, žiadne hľadanie po Drive."
Hľadajte v dokumentoch cez AI hlasom
AI asistent v PROON dokumentoch cez MCP protokol. Vyhľadávajte v obsahu, sumarizujte, generujte odpovede z knowledge base hlasom.
Vyhľadanie
"Nájdi zmluvu s Acme s.r.o. z 2024"
Sumarizácia
"Zhrň poznámky zo stretnutia s klientom"
Knowledge base
"Aký je postup pri reklamácii?"
Tímová správa
"Pošli súbor projekt-final.pdf Lucii"
Dokumenty pod kontrolou
Dokument management je súčasťou PROON CRM. Cloudové úložisko, fulltext, real-time editácia — všetko v jednom.