Reštaurácie a kaviarne
Gastro a eventyHostia, ktorí sa vracajú, a sklad, ktorý sedí
Gastro a eventy · Riešenie pre eventové agentúry
Eventy od dopytu po vyúčtovanie bez chaosu
súčasť PROON. od
19 € / používateľ bez DPH
Tento týždeň
33
Hotové
89%
AI asistent
MCP
Dopyty od klientov Aktívne
Ponuky na event Hotové
Event ako projekt Nové
Kto čo zabezpečuje Live
Dodávatelia Auto
Technika a dekorácie Aktívne
Funkcie
9
AI cez MCP
Claude, ChatGPT, Gemini
Čo PROON. rieši pre eventové agentúry
Dopyty od klientov v CRM, ponuky s PDF a informáciou o otvorení, každý event ako projekt s úlohami a Ganttom. Dodávateľov, techniku na sklade aj náklady na akciu máte na jednom mieste a faktúra ide hneď po evente.
Každý event pod kontrolou, aj keď ich beží viac naraz
Čo modul zvládne
- Dopyty od klientov CRM a E-mailová schránka držia komunikáciu pri klientovi.
- Ponuky na event Cenové ponuky s PDF a informáciou, kedy ich klient otvoril.
- Event ako projekt Projekty s úlohami a Ganttovým diagramom pre každú akciu.
- Kto čo zabezpečuje Plánovač úloh priradí úlohy tímu aj s termínmi.
- Dodávatelia Nákup a Evidencia objednávok pre catering, techniku a priestory.
- Technika a dekorácie Sklad a mobilný skener sledujú, čo je na akcii a čo sa vrátilo.
- Registrácie hostí Vlastné tabuľky (no-code) s verejným formulárom pre prihlášky.
- Náklady na akciu Náklady a párovanie bankového výpisu ukážu skutočný výsledok.
- Faktúra po evente Fakturácia cez SuperFaktúru alebo iDoklad bez prepisovania.
Dobré vedieť
- Spustenie
- do 2 minút
- Prepojenie
- všetky moduly
- Aplikácie
- web, iOS, Android
Porovnanie
Eventy bez systému vs s PROON.
Koľko vecí na evente záviselo od jednej správy v chate?
Dnes
Bez systému
- Dopyty a ponuky sú roztrúsené v e-mailoch
- Úlohy k akcii sú v hlave produkčného
- Technika sa hľadá a nevracia sa
- Registrácie hostí sú v tabuľke, ktorú nik neaktualizuje
- Náklady na akciu sa zistia až po mesiaci
S PROON.
S PROON.
- Dopyty a ponuky pri klientovi
- Každý event ako projekt s úlohami a Ganttom
- Technika na sklade s mobilným skenerom
- Registrácie cez webový formulár
- Náklady a výsledok pri každej akcii
Pre koho
Pre koho je riešenie určené
Pre tímy, ktoré organizujú akcie pre klientov aj verejnosť
Konzultácia zdarma- Eventové agentúryFiremné akcie, konferencie a teambuildingy.
- Svadobné agentúryPáry, dodávatelia a veľa detailov.
- Organizátori konferenciíRegistrácie, rečníci a partneri.
- Prenájom technikyZariadenia na akciách a ich návrat na sklad.
AI asistent vstavaný
Produkcia s AI asistentom
Opýtajte sa na eventy, úlohy aj náklady bez hľadania. Funguje s Claude, ChatGPT aj Gemini cez MCP.
Eventy
„Aké akcie máme v novembri a kto ich má na starosti?"
Úlohy
„Ktoré úlohy ku konferencii sú po termíne?"
Sklad
„Ktorá technika je ešte na akcii a nevrátila sa?"
Výsledky
„Koľko nás stál septembrový teambuilding oproti ponuke?"
Funguje s Claude, ChatGPT aj Gemini cez vstavaný MCP server. Prístup je zabezpečený cez OAuth 2.0 a riadi sa oprávneniami používateľa.
Eventové agentúry
Moduly, ktoré využijete
Moduly, ktoré eventová agentúra využije
CRM a zákazníci
Klienti a história spolupráce
Cenové ponuky
PDF ponuky so sledovaním otvorenia
Projekty
Eventy s úlohami a Ganttovým diagramom
Plánovač úloh
Úlohy tímu s termínmi
Nákup
Objednávky u dodávateľov
Sklad
Technika a dekorácie s mobilným skenerom
Vlastné tabuľky (no-code)
Registrácie hostí a webové formuláre
Náklady
Výdavky na akciu a bankový výpis
Fakturácia
Faktúry cez SuperFaktúru alebo iDoklad
Dá sa sledovať, či klient ponuku otvoril?
Áno. Cenová ponuka sa posiela ako PDF a PROON. ukáže, kedy ju klient otvoril, takže viete, kedy sa ozvať.
Ako sa riadi viac eventov naraz?
Každý event je projekt s vlastnými úlohami, termínmi a Ganttovým diagramom. V prehľade vidíte všetky akcie spolu.
Môžu sa hostia registrovať cez web?
Áno. Vo vlastnej tabuľke vytvoríte verejný formulár a registrácie sa zapisujú rovno do systému.
Predáva PROON. vstupenky?
Nie, predaj vstupeniek ani online platby PROON. nerieši. Registrácie hostí, úlohy, dodávateľov a fakturáciu áno.
Ako začať?
Napíšte nám. Na bezplatnej konzultácii nastavíme šablónu eventu a ponuky podľa vašej agentúry.
PROON.
Každá akcia pripravená do detailu
Na bezplatnej konzultácii vám ukážeme projekty, ponuky a sklad techniky na príklade vašej agentúry.
Ďalšie odvetvia
Všetky odvetviaCatering
Gastro a eventyCatering od dopytu po poslednú tácku
Pekárne a cukrárne
Gastro a eventyObjednávky tort a pečiva bez zošita pri pulte
